Rzeczywisty rozmiar zasobu na koniec roku 2024 wyniósł 6150,55 m.b. liczących 494 095 j.a., z tego: w Piotrkowie Trybunalskim zgromadzonych zostało 4028,98 m.b. liczących 335 898 j.a., natomiast w Oddziale w Tomaszowie Mazowieckim przechowywanych jest 2121,57 m.b. liczących 158 197 j.a.
   Liczba zespołów wynosi obecnie 2026, z czego w Piotrkowie Trybunalskim znajduje się 1349, a w OTM 677 zespołów.
   Zasadniczą część zasobu stanowią materiały wytworzone przez administrację państwową i samorządową oraz instytucje gospodarcze funkcjonujące w wieku XIX i XX.

Z zasobem można zapoznać się za pomocą serwisu szukajwarchiwach.gov.pl