- Charakterystyka zasobu

     Rzeczywisty  rozmiar zasobu na koniec roku 2019 wyniósł 5 831,25 m.b. liczących 433 158 j.a., z tego: w Piotrkowie Trybunalskim zgromadzonych zostało 3 768,04 m.b. liczących 288 413 j.a., natomiast w Oddziale w Tomaszowie Mazowieckim przechowywanych jest 2 063,21 m.b. liczących 144 745 j.a.  
     Liczba zespołów wynosi obecnie 1959, z czego w Piotrkowie Trybunalskim znajduje się 1301, a w OTM  658 zespołów. 
     Zasadniczą część zasobu stanowią materiały wytworzone przez administrację państwową i samorządową oraz instytucje gospodarcze funkcjonujące w wieku XIX i XX.